Stadgar

§ 1

Föreningens namn är Löka by samfällighetsförening.

§ 2

Föreningen skall förvalta marksamfälligheterna för Löka S:2 och S:3.

§ 3

Medlemskap

Varje markägare som äger del i den gemensamma samfälligheten är medlem.

Dödsbon med flera delägare och oskiftat fastighetsinnehav ävensom andra samägda oskiftade fastighetsobjekt räknas som medlem.

§ 4

Styrelse

För föreningen skall det finnas en styrelse med säte i Värmdö kommun. Styrelsen skall bestå av 3 st ledamöter och 2 st suppleanter.

§ 5

Val av styrelse

Styrelse väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant ett år. Första gången val äger rum skall en av ledamöterna väljas på ett år. Stämman utser en ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§ 6

Kallelse

Kallelse till styrelsesammanträde vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden skall tillsändas ledamöterna minst 14 dagar före sammanträde. Suppleanterna skall inom samma tid tillsändas underrättelse om sammanträde och förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara skall genast meddela detta till ordförande som omedelbart kallar suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.

§ 7

Styrelsens beslutsförhet och protokoll

Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigt utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är närvarande och ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation om beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Över ärenden vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

§ 8

Styrelsens förvaltning

Styrelsen skall

1. Förvalta samfälligheterna S:2 och S:3 och föreningens tillgångar.
2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper.
3. Föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare.
4. Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.
5. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

§ 9

Revision

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 st revisorer och 2 st suppleanter.

Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§ 10

Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 juli – 30 juni.

§ 11

Föreningsstämma

Ordinarie stämma skall hållas årligen under senast oktober månad på plats och tid som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 stycket i lagen om förvaltning av samfälligheter. Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det att kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§ 12

Kallelse till stämma

Kallelse till stämma ska utfärdas av styrelsen och sker genom anslag och brev.

Kallelseåtgärd skall vidtagas senast två veckor före stämman. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i §11 angivna handlingar finns tillgängliga. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom brev eller anslag på byns anslagstavlor.

§ 13

Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under augusti månad. Styrelsen skall bereda angivna motioner och göra dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 14

Dagordning vid stämma

1. Val av ordföranden för stämman
2. Val av sekreterare för stämman
3. Val av två justeringsmän
4. Styrelsens och revisorernas berättelser
5. Ansvarsfrihet för styrelsen
6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar
7. Ersättning till styrelsen
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat
9. Val av styrelse och styrelseordförande
10. Val av revisorer
11. Fråga om val av valberedning
12. Övriga frågor
13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt

Vid extra stämma skall behandlas ärende under punkt 1,2,3,6 och 13.

§ 15

Disposition av avkastning

I det fall där stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheterna.

§ 16

Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. I fråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § i lagen om förvaltning av samfälligheter. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val skall ske genom slutna sedlar om någon begär det.

§ 17

Protokollsjustering

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

§ 18

Stadgeändring

Ändring av stadgarna skall för att bli giltiga beslutas med två tredjedelars delaktighetsmajoritet bland de närvarande vid två på varandra följande möten. Detta skall även gälla för eventuellt beslut om stadgarnas upphörande.

Möja den 31/10 1998